Ngày nay, máy photocopy là thiết bị văn phòng mà các cơ quan nào cũng cần phải có, từ các trường học cho đến các cơ quan, xí nghiệp…. Với chức năng phục vụ in ấn, sao lưu tài liệu một cách nhanh chóng. Giúp cho người dùng không bị bỏ lỡ bất cứ công việc quan trọng nào, hiệu quả cao. Mua máy photocopy cũ là lựa chọn của không ít cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu. Đây là lựa chọn tốt dành cho những ai có nguồn kinh phí hạn hẹp. Có rất nhiều tiêu chí chọn mua máy photocopy cũ giá rẻ. Người mua cần tìm hiểu kỹ trước khi mua để tránh “tiền mất tật mang”.
Tại sao nên mua máy photocopy cũ?
Mua máy photocopy cũ là lựa chọn tốt bởi trước hết không phải chuẩn bị nguồn vốn lớn. Nếu chọn mua máy mới sẽ có giá thành khác nhau cho từng dòng sản phẩm. Tuy vậy mức giá máy mới không hề rẻ chút nào, nhất là với những dòng máy đa năng. Giá một chiếc máy photo mới phải vài chục triệu đồng/ chiếc, thậm cả trăm triệu. Với những ai có kinh phí hạn hẹp thì đây quả là con số cực kỳ nan giải. Trong khi đó, mua photocopy cũ tiết kiệm được hơn nửa chi phí đầu tư ban đầu. Vừa đỡ phải xoay nguồn vốn, vừa được lựa chọn dòng máy photo cũ phù hợp với nhu cầu.
Dù được gọi là hàng second hand tuy nhiên một số máy photocopy cũ còn rất mới. Một số hết hạn hợp đồng được thanh lý ở nước ngoài nhập về Việt Nam có độ mới trên 80%. Vẻ ngoài và nội thất bên trong không khác biệt quá nhiều so với máy mới. Máy vẫn đảm bảo tốt chất lượng và tuổi thọ cao trong quá trình sử dụng. Linh kiện cũng dễ dàng thay thế, giá thành rẻ hơn nhiều khi mua mới.
Một ưu điểm lớn của mua máy photocopy cũ nữa là không mất giá khi cần thanh lý. Với những máy mới bỏ chi phí khoảng trên dưới 100 triệu để sở hữu. Nhưng khi sử dụng khoảng 2 – 3 năm cần thanh lý lại chỉ không đến 10 triệu. Chưa kể là phải bán theo kiểu cân ký mất giá rất nhiều. Trong khi chi phí mua máy cũ chỉ từ ½ – 2/3 số vốn mà quá trình thanh lý lại không hề lỗ.
Máy photocopy cũ có những loại nào phổ biến?
Cân nhắc lựa chọn mua máy photocopy cũ không phải là ý tưởng tồi đúng không? Tuy vậy khi mua bạn cần phân biệt được những loại máy cũ để sở hữu sản phẩm tốt. Máy photo cũ hiện nay được phân ra thành 2 loại cơ bản sau:
Loại máy photocopy cũ hàng bãi
Loại này là hàng nhập khẩu về từ các nước đang phát triển ở Châu Âu hoặc Châu Mỹ. Sản phẩm sử dụng trong thời gian ngắn khoảng 2 – 3 năm. Độ mới lên đến 90% – 95%, chất lượng máy rất tốt, không thua kém hàng mới. Độ mới của máy không chỉ thể hiện vẻ bên ngoài mà còn phụ thuộc vào đặc điểm bên trong. Chẳng hạn như chất lượng bản chụp, giấy photo có bị dính hay không, bàn phím như thế nào. Từ đó đoán được độ mới của máy.
Máy photocopy cũ hàng bờ, hàng thanh lý
Sản phẩm này có độ mới không cao, chỉ từ 30%, đã qua sử dụng. Hầu hết được các doanh nghiệp trong nước sử dụng. Sau một thời gian nó sẽ được thanh lý lại, giá cả khá rẻ. Tuy nhiên chất lượng còn tùy thuộc vào dòng máy, thời gian sử dụng. Chúng được thanh lý khi đã gặp những sự cố về kỹ thuật. Tình trạng bàn phím mờ, trầy xước, không còn mới nữa, test máy có thể thấy bị lỗi.
Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ
Chọn mua máy photocopy cũ không phải là sự hên xui như nhiều người từng nghĩ. Kinh nghiệm chọn mua rất quan trọng, nó sẽ giúp sở hữu sản phẩm tốt nhất. Dưới đây là một vài bí quyết nhỏ dành cho bạn khi có nhu cầu mua máy photocopy cũ:
Quan sát thật kỹ hình thức bên ngoài của máy
Hình thức bên ngoài giúp chúng ta dễ dàng nhận biết nhất máy ở trong tình trạng nào. Chỉ cần quan sát bằng mắt thường, bạn sẽ thấy máy photo mình chọn còn mới hay cũ. Xem xét vỏ máy có còn sáng không, các linh kiện còn mới không. Chú ý xem xét khung máy, nắp máy hay linh kiện bị cong vẹo không. Tốt nhất bạn nên tự đến trực tiếp cửa hàng để quan sát, test thử máy. Ngoài ra cần chú ý đến số ghi counter mà máy đã thực hiện nhé.
Chọn các dòng máy có năm sản xuất gần nhất
Với những dòng máy có năm sản xuất gần nhất thì tuổi của máy photocopy cũ cũng ngắn hơn. Những sản phẩm này bạn nên lựa chọn sẽ cho chất lượng tốt nhất. Đừng nên mua những dòng máy đã được sản xuất thời gian quá lâu. Không mua những dòng máy có tuổi đời trên 5 năm, đã quá cũ, chất lượng sử dụng thấp.
Kiểm tra kết cấu bên trong của máy photocopy cũ
Ngoài xem xét độ mới bên ngoài của máy, bạn cần kiểm tra kỹ kết cấu bên trong. Xem xét các vật tư, linh kiện sẽ cho chúng ta biết loại máy đã qua tân trang hay chưa. Chọn những sản phẩm có tiếng ồn nhỏ trong quá trình vận hành. Khuôn giấy không bị kẹt hay bị nhăn nhó, kéo đẩy dễ dàng…
Test thử chất lượng bản in của máy
Việc test thử rất quan trọng, nó sẽ giúp bạn chọn đúng loại máy chất lượng. Bởi có rất nhiều cơ sở bán máy photocopy cũ mua sản phẩm đã qua sử dụng lâu. Tân trang lại vẻ ngoài rất mới nhưng chất lượng bản in lại không cao. Loại máy photocopy đã qua sử dụng tốt sẽ cho ra bản in hoàn hảo, thẩm mỹ cao. Nét chữ liền mạch, không bị mờ hay đứt gãy, nhem nhuốc…
Chọn mua loại máy photo cũ còn nguyên vẹn
Như đã đề cập ở trên, thị trường có nhiều loại máy photocopy cũ bày bán đa dạng. Có loại máy nhập đã hết hạn nên thanh lý,có loại máy thanh lý vì hư hỏng linh kiện…vv. Tốt nhất hãy săn những loại hàng chưa qua sửa chữa. Máy cũ còn nguyên vẹn sẽ cho tuổi thọ sử dụng cao nhất. Hơn nữa cần quan tâm đến chế độ bảo hành của cơ sở cung cấp. Thời hạn bảo hành càng dài thì càng chứng tỏ là loại máy tốt.
Chú ý đến giá cả khi mua máy
Mua máy photocopy cũ giá thành chắc chắn sẽ rẻ hơn nhiều so với mua máy mới. Tuy nhiên rẻ như thế nào thì người mua cần nên cân nhắc kỹ. Cũng không nên chọn loại máy giá quá rẻ, có thể là thời hạn sử dụng không cao. Máy đã được tút lại vẻ ngoài để bán ra thị trường, chất lượng bản in không tốt. Hãy cân nhắc thật kỹ giá cả phù hợp với chất lượng sử dụng.
Mua máy photocopy cũ của những thương hiệu nổi tiếng
Thị trường đa dạng với vô vàn những dòng máy photocopy mới lẫn cũ. Những thương hiệu lớn thường có tuổi thọ lâu bền hơn. Hãy chọn các thương hiệu máy photocopy Ricoh, Toshiba, HP, Canon…là những tên tuổi bạn nên tin tưởng lựa chọn.
“Chọn mặt gửi vàng” ở địa điểm mua máy đáng tin cậy
Nở rộ trên thị trường với vô vàn những dịch vụ bán máy photocopy. Có địa chỉ uy tín nhưng cũng có những đơn vị bán hàng kém chất lượng. Bạn cần tỉnh táo để “chọn mặt gửi vàng” ở những địa chỉ bán máy photocopy cũ uy tín. Tham khảo những ý kiến của những người mua trước để có kinh nghiệm hơn. Nếu là mua hàng online thì nên xem xét những bình luận bên dưới. Ngoài ra, hãy chọn những địa chỉ bán máy gần bạn nhất để thuận tiện khi bảo hành, sửa chữa.
Kết luận
Như vậy, lựa chọn mua máy photocopy cũ rất đáng để bạn cân nhắc sử dụng đúng không? Để tiết kiệm hơn nữa, bạn vẫn còn hình thức là dùng đến dịch vụ cho thuê máy in, máy photo của các đơn vị máy uy tín. Hy vọng với những kinh nghiệm mua máy photocopy cũ được Softsupplier chia sẻ trên đã giúp bạn có được sự lựa chọn tốt nhất. Sở hữu sản phẩm tốt, phù hợp với túi tiền, tiết kiệm chi phí, hiệu quả sử dụng cao. Sản phẩm là cứu tinh cho những cá nhân, doanh nghiệp còn hạn hẹp về tài chính.
